"文秘"都是需要做些什么工作?能举例说明吗?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/23 08:21:00
我只了解一点Word,对于excel仅仅用了两天的时间看了看,能上任吗?我很需要这份工作,但我的能力有限,还能补救吗?好紧张啊 ~~~~~

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。
比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。

word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。

如果想好好做的话,
需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;
对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;
学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;
还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;
在心情好的时候买点花插到公司。

好了,再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。
1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。

最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始,到CEO FEO等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。

文秘的工作做好是不简单的,除了一些必要的技能外,还要特别注意训练自己:文件整理的井井有条、传递文件快捷不出错、接听电话礼貌亲切、上司和同事交办的工作及时有效完成等等。

啊?工资提不起来这是真的

办公软件是一定要熟练的

文秘不仅仅是电脑打字呀,还有接听电话,收发传真,复印文件,我看你excel可能会成为障碍~~

给你一个我工作中常用到的网站,里面除了告诉你秘书应该做什么,还告诉你应该怎么做。另外还有一些常用的商务文书范文、日常礼仪注意事项、如何揣摩老板的心理,等等有用的知识和经验,没事的话好好看看,会有帮助的。

http://secretary.asiaec.com/